一流創業家必備的「時間管理術」

身為一個創業家，也是自己的老闆。雖然這個名稱聽起來十分地高大上，但實際上，這也代表著你必須要自己控管一切資源——資金、人力需求、供應商、通路、行銷、競爭對手動態……等等，然而最重要但也最常被忽略的資源就是「時間」。 時間就是金錢！每個人一天都只有24小時，要盡可能把每一秒鐘都用到極致，把時間分配給真正重要的事情上，而不是濫用時間。

以下六點時間管理的秘訣，希望能夠協助各位老闆將時間有效運用，製造最大化效益。

 

 

 

1.能力範圍內，將每件事情都進行預先規劃

不要太依賴你的記憶力，儘管許多時候我們都相信我們已經把所有該做的事情都記在腦中了，但大多數時候事實不然，我們可能會忘記或者記錯某些重要的細節。

對於忙碌的創業家，你更不可以忽略「記錄」的價值，因為有些事情可能動輒影響公司運轉，所以必須盡量掌握每一項任務。我們可以走比較傳統的路線，帶著一個小型筆記本或者記在電子行事曆上，而現在已經有許多時間管理和規劃時間表的線上工具了，找出最適合自己的紀錄方式最重要。

 

 

2.專注力管理

時間管理的核心並不是得到更多的時間，因為每個人一天都是24小時，時間管理在於我們該以什麼樣的態度來管理你的時間。所以專注在每個當下也是非常關鍵的。

如果我們在做一件事的同時，卻分心去做另外一件事情，最後出來的結果可能會不盡人意。專注力會直接或間接地影響到生產力，如果太容易因為內在或外在的事物分心，生產力將會大大降低，而且結果會被影響，也會導致更多的錯誤，讓我們需要花更多時間來修補，如此一來，還是在浪費時間了。

 

 

3.優先級與分配矩陣

定義優先順序是解放自己的時間，去處理更重要的事情，而分配則是將注意力好好放在更該被優先處理的事情上。

從必須做（Must Do）、應該做（Should Do）、將要做（Would Do）、可以做（Could Do），這四個排序可以將要處理的事情掛上標籤，安排先後順利，將重要的事情一件一件完成，而不是空忙小事，耽誤大事。

 ￭必須做（Must Do）：需要我們完全的專注，如果沒有馬上完成的話，會有嚴重的後果。

 ￭應該做（Should Do）：只需要我們的監督，所以可以分配給他人做，但也需要盡快完成。

 ￭將要做（Would Do）：需要我們的專注，但如果沒有馬上完成的話，不會有太嚴重的後果，所以可以慢一點做。

 ￭可以做（Could Do）：不需要我們做，所以可以分配給他人做。如果沒有馬上完成的話，不會有太嚴重的後果。

 

 

4.留下「空白時間」

「空白時間」代表這段時間並沒有安排任何事情，不管是工作計畫或者會議都沒有。這段時間就是「自己的時間」，或許有人會好奇：「我都已經很忙了，為什麼還要特地挪出這段時間？」

這段「空白時間」其實是時間管理很重要的一環，當我們在計畫表中塞滿行程，會導致身心靈都疲憊不堪，最終筋疲力盡或甚至生病。身為一個創業家，健康也是我們最大的財富。這段「空白」可以是一個到兩個小時的午休，頻率可以是一週一次或者兩天一次。重點在於解放自己的負擔過重的腦袋，重新找回創造力、減少壓力，能有更多精力、注意力專注在事業上。

 

 

5.找到「自動化」的方式

努力工作不是用花費的時間來衡量的，而是有效並且聰明地工作。

聰明的創業家不需要花大量的人力來完成工作，而是利用科技。 人工輸入和取用數據來分析表現的時代已經過去了，現在已經有平台能夠自動地用不同種類的分析工具來幫助公司進行分析。

我們唯一需要的就是找到有哪些程序或者動作，可以在投資後省下大把的時間。更聰明地利用時間 不管工作項目是微不足道還是事關重大，他們都會影響整體的時間管理。有效管理時間的重點並不在於擁有多少時間，而在於如何利用這些時間。

 

 

6.檢視消耗時間的元兇

常常不知道做了什麼事，一天就這樣過去了，創業家必須更有意識地利用時間，而我們真的知道我們每天將時間花在了哪裡嗎？還是常常漫無意識地工作就度過了一天？

檢視時間花費可以讓我們知道哪個工作項目花的時間比預期的多，哪個部分的工作最消耗我們的時間，搭配上述幾點，預先規劃、專注執行、排定好優先順序、設定自動化的方式，有效且最大化地利用時間，把自己的時間握在自己手上。

每段時間時常檢視自己一天的行程安排，才能更有效率的運用時間！

 

以上六種時間管理的方法希望能對正在創業的各位有所幫助！

而運用時間也就是運用資源，《快接桌遊》創業場告訴各位老闆如何有效利用自己手上的資源運營公司，11月場次皆已爆滿，12月的場次等待大家盡快報名！

 

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